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データ分析・統計

 

これまで、単純作業なのにどうしても人がやらなくてはいけなかった(判断が必要な)

交通費精算のチェックや、データの収集など、定型業務は「BAISOKUロボ」にお任せ。

貴社の業務のルールに沿って24時間365日サクサクお仕事します

​ご存じですか?RPA

「RPA」って聞いたことありますか?
Robotic Process Automationの略で、ロボットが人に代わってコンピュータの入力処理などを行うことをいいます。ロボットといってもアシモやペッパーのようなハードウェア(身体)をもったものではなくて、
コンピュータの中で働くソフトウェアです。
BAISOKUロボはこのRPAの考え方を取り入れたミニアプリケーションです。
営業支援ロボ

Before:

本店-支店間のやりとりが1日1回のFAX報告だったため、リアルタイムで売上状況がわからない!

After:

本店-支店間をWebシステムでつないで、営業支援ロボを導入。
受発注のフローをオンライ化することで、現場と本社で正確な発注数を把握。売上データと連動させることで、注残および滞留日数も自動計算し、効率的な販売計画をたてられるようになりました。

 

顧客管理ロボ

Before:

台帳の山をなんとかしたい!顧客情報を手書き台帳で管理していたため、紙の量が膨大になり、即座に必要な情報が探せない!

After:

業務にあわせてCRMの機能を限定したプチCRMロボを導入。
利用者の情報や利用履歴をシステムに入力し、データベース化。
急なお問合せも瞬時に検索で即時対応できるため、生産効率がアップし、顧客からも喜ばれるようになりました。             

 

会議資料自動集計ロボ

Before:

会議資料が膨大な量になりエクセルではもう限界!

After:

帳票作成だけに目的をしぼった帳票作成エンジンロボを導入。
会議資料の元ネタの数値を、基幹のPOSデータと連動させて自動でシステムに取り込み。会議資料は所定のフォーマットに成形して自動出力することで、会議資料作成時間を30秒に(ボタン一発)        

 

予約管理ロボ

Before:

受講者の予約、変更、取消に対して受講期限や残り受講時間数などの計算が煩雑でミスが多発!

After:

顧客管理ロボ予約管理ロボ課金管理ロボを導入。
受講済み回数や残数は自動計算でミス防止。講師にもシステムの予約状況をオンラインで共有し、講師の手配も効率アップ。              

 

DMハガキ自動作成ロボ

Before:

DMハガキの送信対象者の検索、選別、印刷用データ作成に手間がかかり、宛先間違いなどの無駄が多い。   

After:

DM作成に特化したDMハガキ作成ロボを導入。
決められた条件で、自動的にDMハガキ送信対象者をピックアップし、印刷データ形式にして取り出せるようにしたため、送信間違い、送信漏れがなくなり、来店リピート率がアップ。結果、粗利が2桁アップした。           

 

社内情報共有ロボ

Before:

担当者の急な休暇で社内が大混乱!顧客情報や業務の流れ、販売のノウハウ等が、社内に共有されておらず、パニックに!

After:

情報共有の仕組をロボ化(ホウレンソウロボ)。顧客データや個々の営業プロセスの進捗状況等を、システムで情報を共有することで、個人に依存させない業務のしくみを確立。急な休暇にも慌てず対応できるように。

 

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